Angebot
Du fragst dich was Büroassistenz eigentlich für dich tun kann? Ich sage dir: so einiges!
Hier findest du eine Übersicht über die verschiedenen Tätigkeitsfelder, die ich liebend gerne für dich übernehme, wenn sie nicht deine Welt sind und du lieber deine „richtige“ Arbeit angehst, deine Kernaufgaben, für die dein Herz schlägt und die deine Kunden glücklich machen!
Backoffice
Der ganz klassische Bürokram. Hier kannst du enorm viel Zeit sparen, wenn du immer wiederkehrende Arbeiten einfach auslagerst.
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Datenerfassung, -pflege und -kontrolle
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Erstellung und Archivierung von Dateien
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Kalendermanagement
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Recherchearbeiten aller Art
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Ablaufdokumentation, Prozessbeschreibung
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Erstellung und Korrektur lesen von Texten
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E-Mail Bearbeitung
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Angebots- und Rechungserstellung
Event-Organisation
Hast du schon einmal daran gedacht, dich bei der Planung und Organisation deiner Veranstaltung unterstützen zu lassen?
Planst du ein Seminar? Eine Geburtstagsfeier? Einen Betriebsausflug?
Folgende to do´s übernehme ich gerne für dich:
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Recherche und Buchung der Location und des Caterings
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Vorbereitung des Ablaufs (to do’s, Einteilung)
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Erstellung eines Programms und Bewerbung auf Social Media und deiner Website
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Erstellung & Druck der Einladungen (Canva)
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Versand der Einladungen und Verwaltung der Zu- und Absagen
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Bestellung von Namensschildern, Roll-Ups oder Gastgeschenken
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Versand von Anreiseinformationen und Hotelbuchungen
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Erstellung und Versand von Rechnungen an die Teilnehmer
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Versand der Nachbereitung der Veranstaltung an die Teilnehmer
Buchhaltung
Die einen lieben sie, die anderen nervt sie nur. Gemacht werden muss sie dennoch in jeder Firma. Wenn dir Rechnungen & Co. also nicht liegen, übernehme ich gerne Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung für dich.
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Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen, sowie Mahnwesen
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Kontrolle und Zuweisung von Zahlungseingängen
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Markierung von bezahlten Ausgangsrechnungen
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Kontrolle von Eingangsrechnungen inkl. Anforderung von fehlenden Belegen
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Erfassung von Ausgaben
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Anlage und Durchführung von Überweisungen (nach Freigabe)
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Digitale Ablage und Versand von Dateien an den Steuerberater
Wir checken euer Lokal
Ein Angebot von Raphaela Ehrenhofer & Manuela Bauer.
Wir sind erfahren, kreativ sowie fokussiert auf gute Ergebnisse und wissen es zu schätzen, mit großartigen Kunden zusammenzuarbeiten.
Nähere Infos findest du unter
www.raffiniert.co.at/m-und-r-gastrosupport
Wir freuen uns auf deine Anfrage!
Was ich noch für dich tun kann
Das Tätigkeitsfeld einer virtuellen Büroassistenz ist umfangreich.
Du kannst dich gerne auch bei mir melden, wenn du Unterstützung in folgenden Bereichen benötigst:
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Website bearbeiten und aktuell halten
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Kundenservice inkl. Beschwerdemanagement
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Projektassistenz
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Webshopbetreuung
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allgemeine Organisationstätigkeiten
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persönliche Aufgaben
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Einrichtung von digitalen Organisatiostools
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Onlinekurs-Erstellung und Betreuung
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Social Media Betreuung
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Launchbegleitung
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Unterstützung bei der Pressearbeit
Solltest du vor einer Herausforderung stehen, die du nicht in meinen Aufzählungen findest, melde dich trotzdem gerne bei mir. Ich bin mir ganz sicher - wir finden eine gute Lösung!
© Fotos Alexander Kamal, Manuela Bauer
© 2022 Manuela Bauer